Bak scenen, foran i ledelse

Når lyset går opp, gjestene setter seg og ingenting kan tas om igjen, blir det tydelig at ledelse i event handler om mer enn planlegging – det handler om mennesker som leverer sammen.

Med erfaring fra arrangementer i over seksti land, engasjement gjennom podkasten Momentum og styreverv i Talerlisten, har Tone vært med på å profesjonalisere eventbransjen – uten å miste nærheten til det som driver henne.

Et kapittel som endret retning

Det startet på videregående, i det siste kapittelet i læreboken i bedriftsøkonomi. Markedsføring åpnet øynene hennes, og hun forstod raskt at hun skulle jobbe med mennesker og formidling – ikke tall. Et trainee-opphold i et reklamebyrå i London ble et vendepunkt. Lanseringer og events ga energi, og en sommerjobb i Europay/Mastercard utviklet seg raskt til en fast stilling med ansvar for kundearrangementer og interne samlinger.

Med et sterkt forhold til fotball var veien kort videre til Ullevål Stadion – og derfra til etableringen av Momentum i år 2000. Samme dag som papirene fra Brønnøysund var signert, landet hun Coca-Cola som kunde. De er der fortsatt. I dag går selskapet inn i sitt 26. år.

Ledelse med ansvar og tillit

Relasjoner, mot og evnen til å se en vei der andre ser usikkerhet, går igjen i alt hun gjør. Helt siden starten har hun båret med seg et personlig mantra: Go where there is no path and leave a trail.

Hverdagen er strukturert, men ikke rigid. Morgenen starter rolig med familien, før datteren Emma går på skolen. En tur med hunden Turbo er fast innslag.

– Frisk luft rydder i hodet og setter i gang kreativiteten. De dagene jeg kommer meg ut, blir alltid de beste.

For Tone handler ledelse i bunn og grunn om fellesskap og ansvar. Hun har alltid sett på hver eventjobb som å gå på jobb med familien.

Alle ledd på veien – fra idé og planlegging til rød løper, scene og show – er avgjørende for at helheten skal lykkes. Ingen oppgave er for liten, og alle skal kjenne at nettopp deres bidrag er det viktigste i øyeblikket. Det er slik presisjon skapes, og det er slik at store opplevelser faktisk fungerer i praksis.

– Vi møter alltid godt forberedt, sier hun. – Jeg er skrudd sammen slik at jeg forventer at ethvert problem kan løses.

Samtidig er hun tydelig på hva hun krever av teamet sitt. Når utfordringer oppstår, er det ikke nok å peke på problemet. Den som står i situasjonen, må også komme med alternative løsninger.

– Før vi lander en beslutning sammen med kunden, skal det ligge flere muligheter på bordet. Det gir trygghet – både for teamet og for kunden.

Det er denne kombinasjonen av tillit, tydelige forventninger og felles ansvar som preger Momentum. Ledelse er ikke noe som skjer bak lukkede dører, men i samspill – i øyeblikkene der alt må sitte, og ingenting kan tas om igjen.

Å ta plass – også rundt styrebordet

Med lang ledererfaring og flere styreverv er Tone tydelig på én ting: utfordringen med kjønnsbalanse i norske styrer handler sjelden om mangel på kompetanse – men om hvem som tar plass, og hvem som blir invitert inn.

– Vi kvinner må i større grad tro på egen kompetanse og tørre å ta ansvar, sier hun. – Altfor ofte venter vi til vi føler oss «helt klare». Det gjør vi sjelden.

Hun trekker frem et konkret øyeblikk som ble en påminnelse om nettopp dette. Etter ett år som styremedlem i Nordstrand Vel ble hun spurt om å ta rollen som styreformann. Den første reaksjonen var tvil.

– Jeg tenkte: Dette er jeg ikke kvalifisert for. Så stoppet jeg meg selv. Hva om dette ikke handler om å kunne alt – men om å være villig til å lære?

Hun valgte å si ja. Ikke fordi hun hadde alle svarene, men fordi hun så verdien av kompetansen rundt bordet – og muligheten til å vokse i rollen. I dag er tittelen i ferd med å bli oppdatert fra styreformann til styreleder, men erfaringen står fast: læring skjer gjennom ansvar.

– Du må ikke kunne alt for å ta et styreverv. Det er nettopp i styrearbeidet du utvikler ny innsikt, nye perspektiver og et større ansvarsfelt. Og den erfaringen tar du med deg tilbake i lederrollen i hverdagen.

Tone mener også at styrearbeid gir noe mer enn formell kompetanse. Det gir energi, selvtillit og et større rom for påvirkning – både for den enkelte og for organisasjonene man er en del av.

– Det er en vinn–vinn-situasjon. Men da må vi våge å si ja før vi føler oss hundre prosent klare.

Hun avslutter med et personlig mantra hun stadig vender tilbake til – også når tvilen melder seg:

I can.

I will.

I must.

It’s done.

Suksess, sårbarhet og veien videre

Ikke alle erfaringer har vært enkle. Den mest smertefulle lærepengen kom da hun ansatte en person hun stod for nær.

– Det ble for tett, nesten familiært. Det gjør fortsatt vondt å tenke på hvordan det endte.

Likevel ligger drivkraften fast: mennesker, reise og skaperglede. Gjennom Momentum har hun fått kombinere alt hun elsker. Relasjoner fra jobb har blitt vennskap, og opplevelsene er delt med familie – og nå også med datteren Emma, som av og til er med på jobb.

– Hun kaller det Mini-Momentum.

For Tone er ikke suksess en endelig destinasjon.

– Suksess er ikke en målstrek. Det er en fristelse.

Den måles i kunder som kommer tilbake, år etter år. Flere har vært med siden oppstarten. Under pandemien startet hun podkasten Momentum for å løfte frem menneskene i en bransje som sto i fritt fall – og for å vise verdien av fag, samarbeid og erfaring.

Fremover ønsker hun at eventbransjen i større grad tar betalt for kunnskapen sin, setter tydeligere standarder – og fortsetter å fornye seg.

– Growth doesn’t stop when you win. It stops when you get comfortable. Den dagen du blir for komfortabel, er du ferdig i denne bransjen.

Tre raske:

• En bok alle ledere burde lese: Why med Simon Sinek

• En vane hun sverger til:  Drikker 1–2 liter vann hver dag

• En feil hun er glad hun gjorde: Takke nei til oppkjøp – og beholde friheten, opplevelsene og strukturen hun har bygget